Om ervoor te zorgen dat Brandevoort een continue stroom op het gebied van events behoud, is in 2007 de Stichting Brandevoort in Actie opgericht, met als taak het faciliteren van event organisatie in de wijk Brandevoort Helmond. Om dit mogelijk te maken hebben wij een sterke basis gebouwd waarvanuit wij u diverse mogelijkheden kunnen bieden uw event beter en gemakkelijker te organiseren. Deze diensten zijn zowel als materieële ondersteuning alsmede begeleiding en informatie voorziening onder te verdelen. Bekijk hieronder onze mogelijkheden, of neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

1. Sponsoring

SBiA sponsort geen drank, eten, muziek etc. Wat wel wordt gesponsord, wordt telkens met betrokken groepering afgestemd op basis van maatwerk. Maar in ieder geval altijd na voorafgaande afstemming met en instemming van het bestuur van SBiA. Indien sponsoring wordt gewenst, dan hiervoor een verzoek daartoe indienen via secretaris@brandevoortinactie. Bij de aanvraag voor sponsoring dient ten alle tijden een begroting toegevoegd te worden waaruit blijkt dat de sponsoring noodzakelijk is. Aanvragen zonder begroting worden niet in behandeling genomen. Na afloop van het project waar de sponsoring voor is aangevraagd ontvangt SBiA een verantwoording van de gemaakte kosten.

2. Wijkhuis

Gebruik van de ruimtes in Wijkhuis ‘t BrandPunt vindt “om niet” plaats. Reserveringen en additionele wensen in overleg met de beheerder (beheerder@brandpunt.info). Bij vergaderingen en bijeenkomsten, voor zover deze plaatsvinden in het Wijkhuis, wordt voor gebruik van koffie en thee het lage zgn. kannentarief berekend. Overige consumpties gaan voor het geldende tarief van het Wijkhuis.

3. Rechtspersoon

Groeperingen die zelf geen rechtspersoon zijn (rechtspersoon is vereniging, stichting etc.) kunnen bij aansluiting van stichting Brandevoort in Actie de rechtspersoon hieraan ontlenen.

4. Bankrekening

Aangesloten groeperingen kunnen (indien gewenst) gebruik maken van een bankrekening (een zogenoemde 0-rekening) aan te vragen via de penningmeester. Omdat hieraan redelijk forse kosten zijn verbonden voor stichting Brandevoort in Actie wordt met de verstrekking restrictief omgegaan. De transactiekosten van de bankreking moeten door de groepering zelf worden gedragen.

5. Verzekering

Groeperingen die aangesloten zijn bij stichting Brandevoort in Actie en diens vrijwilligers zij WA verzekerd via de afspraken die stichting Brandevoort in Actie hierover met de gemeente en LEV-groep heeft afgesloten.

6. Postadres

Aangesloten groeperingen kunnen (indien gewenst) gebruik maken van de postbusfaciliteit in het wijkhuis. Sleutel daarvan is verkrijgbaar tegen bruikleen via de beheerder van het wijkhuis. Het adres wordt dan: Naam groepering, p/a Biezenlaan 29, 5708 ZD Helmond

7. Drukwerk

Flyers, posters etc. zijn in principe gratis, mits binnen redelijke proporties. Indien er meer dan 50 afdrukken gevraagd worden dient vooraf toestemming gevraagd te worden bij de secretaris van SBiA, secretaris@brandevoorinactie.nl. Het drukwerk kan op USB-stick worden aangeboden aan de beheerder van het Wijkhuis, of via mail worden gestuurd naar beheerder@brandpunt.info ovv het gewenste aantal, het formaat en kleur of zwart-wit. Het verdient aanbeveling de wensen even persoonlijk met de beheerder af te stemmen.
Indien daadwerkelijk druk kwaliteit gewenst is, dient dit in eigen beheer verzorgd te worden en kan dit niet op kosten van SBiA.

8. Public relations

Via stichting Brandevoort in Actie kunnen activiteiten gratis worden opgenomen op de publicatieborden bij de ingangen van de wijk. Ook zorgt de commissie pr voor het bekend maken van de activiteiten in en op de diverse media platvormen die wij daarvoor tot onze beschikking hebben zoals op de tv schermen in het wijkhuis, de site van het wijkhuis, de InBrandevoort app en via onze samenwerking met ditisonzewijk.nl. Uw evenement en eventuele ticketverkoop word hierdoor uitstekend in Helmond en Brandevoort onder de aandacht gebracht. Voor publicatie toets de PR commissie aan de hand van een opgesteld kader voor toelating.

9. Middelen

Stichting Brandevoort in Actie beschikt over diverse middelen, die door aangesloten groeperingen kunnen worden gebruikt. Deze kunnen tegen een kleine vergoeding worden geleend voor activiteiten van de groepering. Er wordt een borg gevraagd om eventuele beschadigingen van te betalen. Privegebruik is niet toegestaan, Lenen van deze spullen geschiedt via de beheerder van het wijkuis.

Portofoons

Groeperingen kunnen gebruik maken van de portofoons om communicatie tijdens het evenement te vergemakkelijken.

Geluidsinstallatie

Groeperingen kunnen gebruik maken van een geluidsinstallatie voor gebruik tijdens het event.

Megafoon

Groeperingen kunnen gebruik maken van een megafoon om grootschalige aankondigingen tijdens het event te vergemakkelijken.

Statafels

Groeperingen kunnen gebruik maken de beschikbare statafels van wijkhuis ’t BrandPunt voor hun evenement.

10. Website

Eigen website

Indien groeperingen een website wensen te openen, betaalt stichting Brandevoort in Actie de hostingskosten mits afgesloten via de vaste leverancier, firma Threvon Bakshoeve 11 te 5708TD Helmond. Tel +31492-450520

Bouw website

Threvon maakt het gemakkelijk om via een eenvoudige sitebuilder, of via een eenvoudig cms zoals WordPress een site te bouwen. ervaart u toch moeilijkheden in de realistatie van uw website? wie bieden diverse ondersteuningmogelijken om uw event site gerealiseerd te krijgen.

Informatievoorziening

Groeperingen kunnen gratis hun informatie plaatsten op de site van stichting Brandevoort in Actie, alsmede die van het wijkhuis. Bezoekers kunnen hier uw event beter leren kennen.

11. Afval bij evenementen

Bij evenementen onstaat vaak veel afval, Door stichting Brandevoort in Actie is een kortingsregeling bedongen bij Sita, waardoor deze kosten minder hoog zijn. Om hiervan gebruik te kunnen maken, moet gebeld worden naar Sita evenementen service Zuid Nederland.

Sita recycling services
Gerstdijk 1 5704RG Helmond
Postbus 252 5700AG Helmond
Tel: +31492-580030

Bij uw bestelling van afvalcontainers moet worden aangegeven

Debiteurennummer:Debiteurennummer opvragen
Het exacte plaatsingsadres
Het factuuradres (dit is dus de organiserende groepering!)
Data van het plaatsen en ophalen
Soort en aantal containers

LET OP: de organiserende groepering moet de kosten voor de afvalverwerking zelf dragen. Door stichting Brandevoort in Actie is uitsluitend een lagere prijs bedongen bij Sita.

12. Hulp & informatie

U wilt een evenement in Brandevoort organiseren maar loop vast op een bepaald gedeelte. Vraag ons dan om hulp! stichting Brandevoort in Actie faciliteert een gesprek met een ervarings deskundige uit een van onze aangesloten commissies. Aan de hand van uw hulpvraag bekijken wij met wie wij u in contact brengen, zo worden problemen met bijv: sponsoring, vrijwilligers, grafische vormgeving enz.snel en gemakkelijk opgelost door uzelf van de nodige kennis te voorzien geholpen door mensen met uitgebreide ervaring in event planning. Samen staan we sterk!

Leg ons uw probleem voor